苏州会议用车-江苏鑫世纪外事旅游运输集团有限公司

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一、总体要求。
按照工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而归，树立公司的良好对外形象。
二、人员及车辆
1、主要负责人：行政司机
2、车辆：别克商务车。
三、工作任务：
1、负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检查；
2、负责做好会议期间的车辆安排，调度；
3、负责确定行驶路线；
4、负责和兄弟公司联系协调借用车辆事宜；
5、负责运送公司会议用物资；
6、负责接送公司重要领导及客户；
7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。
四、主要工作流程。
（一）、会议前期准备阶段。
1、举行会议前，行政司机要及时参加公司组织的筹备会议，了解将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况；
2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出行路线，清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。
3、行政司机要根据会议的安排，确定好车辆及司机到达的时间和地点。
（二）、会议前准备。
1、行政司机检查车辆基础性能，排除影响出车的各种故障，及时清洗车辆、加注油料；
2、明确要运送物资的种类数量，明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的运送次序；
（三）、会议当天。
1、出发前，司机再次检查车辆技术状况，确保安全，再次核对物资数量，确保无遗漏；
2、到达场地后，若不再用车时，应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中；
3、会议中途，司机应当随时待命，电话保持畅通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命；
五、后续阶段。
1、司机统计行驶公里数，油料使用情况；
2、整理相关票据，实报实销；
3、总结经验。
以上是会议车辆保障工作流程，每当公司有会议进行时，行政司机应当遵守次流程来实施，同样在实际工作过程中，如有突发状况也可灵活处置。
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